株式会社pekoは、官公庁・自治体・公共団体の採用業務に特化した採用管理システム「公務in採用管理」を正式にリリースいたしましたので、お知らせいたします。
公務in採用管理は、公務員試験・求人情報サイト「公務in」への求人掲載から、応募フォームによるオンライン応募受付、応募者情報の確認・管理、応募者への連絡までを一体的に行えるサービスです。
紙の申込書、郵送、メール、Excelなどに分かれやすい採用業務を整理し、各団体様の現在の採用方法を活かしながら、必要な範囲から無理なくオンライン化できる仕組みを提供します。
公務in採用管理の開発背景
官公庁・自治体・公共団体の採用業務では、募集職種や試験区分、提出書類、受付方法、試験案内、受験票の発行方法などが団体ごとに異なります。
一方で、応募書類の郵送受付、メール添付によるファイル管理、Excelへの転記、応募者ごとの連絡、受験票の印刷・封入・発送など、職員の皆様に大きな負担がかかる業務も少なくありません。また、採用管理システムを導入しても、募集情報が公務員志望者へ届かなければ、応募にはつながりません。
そこで当社は、公務員試験・求人情報を発信する「公務in」の求人掲載機能と、オンラインでの応募受付・応募者管理をつなぎ、応募者の集客から応募受付、採用管理までを一体的に支援する「公務in採用管理」を開発しました。
公務in採用管理の主な特徴
- 求人掲載から応募受付まで公務inで一体運用
公務inに掲載した求人ページから、そのまま応募フォームへ案内できます。
募集情報の周知と応募受付を同じ導線上に設けることで、公務員志望者が求人情報を確認してから応募するまでの流れを分かりやすく整えます。 - 各団体の募集内容に合わせた応募フォーム
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機、自己PR、エントリーシートなどの入力項目に加え、顔写真や履歴書、職務経歴書、資格証明書、指定様式などのファイル提出にも対応します。職種別・試験区分別にフォームを分ける方法や、1つのフォーム内で応募職種を選択する方法など、募集内容に合わせた設定が可能です。 - 応募票PDF・受験票PDFに対応
応募フォームへ入力・提出された内容は、応募者ごとの応募票PDFとして確認できます。
受験番号、試験日時、試験会場、注意事項などを記載した受験票PDFの発行・送付にも対応し、紙の受験票の印刷、封入、郵送にかかる作業負担を軽減します。 - 応募者情報・提出書類・連絡履歴をまとめて管理
応募者ごとの応募状況、選考ステータス、メッセージ、応募票PDF、受験票PDF、提出書類などを管理画面上で確認できます。
提出内容に不備がある場合は、対象となる応募者へ修正・再提出を依頼することも可能です。 - 必要な範囲から段階的に利用可能
公務in採用管理は、採用フロー全体を一度に変更する必要はありません。
応募受付のみ、応募書類の確認まで、書類選考の合否連絡まで、受験票の発行まで、最終合否の管理までなど、団体様の現在の採用方法に合わせて利用範囲を調整できます。 - 初期フォーム設定を公務inがサポート
募集要項や前回の応募書類、ヒアリング内容などをもとに、公務in側で応募フォームの初期設定を行います。
職員の皆様が一から複雑なフォームを作成する必要はなく、作成された内容をご確認いただきながら、募集内容に合った応募フォームへ調整できます。 - 応募者情報を取り扱うためのセキュリティ対策
職員ごとの個別アカウント、メール認証、団体・部署ごとの閲覧範囲の制御、HTTPSによる通信の暗号化、アップロードファイルのウイルスチェック、主要な操作履歴の記録など、応募者情報を適切に取り扱うための対策を行っています。
想定する利用団体
公務in採用管理は、次のような採用を行う官公庁・自治体・公共団体でご利用いただけます。
- 国および地方自治体
- 一部事務組合、広域連合
- 独立行政法人、地方独立行政法人
- 公立大学法人
- 社会福祉協議会
- 公益法人、公共団体
- その他、公務員・みなし公務員等の採用を行う団体
正職員、任期付職員、会計年度任用職員、臨時的任用職員、資格職、技術職、専門職、新卒採用、経験者採用など、さまざまな雇用形態・採用区分に対応します。
サービス概要
| サービス名 | 公務in採用管理 |
|---|---|
| 対象 | 官公庁・自治体・公共団体等 |
| 主な機能 | 求人情報との連携、応募フォーム作成、応募者管理、応募ステータス管理、メッセージ送受信、不備修正・再提出依頼、応募票PDF出力、受験票PDF送付、CSV出力、提出ファイルの一括ダウンロード等 |
| サービスサイト | https://employer.koumu-in.jp/saiyo |
| 資料請求 | https://employer.koumu-in.jp/saiyo/download |
| お問い合わせ・無料相談 | https://employer.koumu-in.jp/saiyo/inquiry |
※公務in求人掲載と公務in採用管理は、それぞれ別契約のサービスです。
今後の展開
株式会社pekoでは、官公庁・自治体・公共団体の職員の皆様からいただくご意見を参考に、引き続き公務in採用管理の機能改善およびサービス拡充を進めてまいります。
募集情報を必要な方へ届けることから、応募受付、応募者管理までをより分かりやすくつなぎ、職員の皆様の採用活動における負担軽減と、公務員採用業務のDX化に貢献するサービスを目指します。
株式会社pekoについて
会社名：株式会社peko
所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目1-16 BIビル6F
代表者：代表取締役 辻󠄀 昌彦
事業内容：公務員試験・求人情報サイト「公務in」の運営、求人掲載サービス、公務in採用管理、電子契約サービス「マイサイン」等
コーポレートサイト：https://peko.co.jp
本件に関するお問い合わせ先
株式会社peko 公務in担当
お問い合わせ：https://employer.koumu-in.jp/saiyo/inquiry