看護師の転職・中途採用で内定辞退・保留する例文・内定承諾後に辞退

看護師として、転職活動を行い、内定通知後に辞退しても問題はありません。

看護師の転職・中途採用で内定通知を貰った場合の内定辞退・内定保留するための例文集とポイントを解説していきます。

また、内定承諾後に辞退する場合の注意点も合わせて確認しておきましょう。

監修・執筆者

キャリアコンサルタント（国家資格）
真下彩花

登録：キャリコンサーチ（厚生労働省）

当サイトを運営する株式会社pekoにて、キャリアアドバイザーとして看護師の転職支援を始め、多くの転職者のサポートを担当中。国家資格であるキャリアコンサルタント資格も取得。

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内定辞退・保留のマナー

内定を出す病院・施設（雇用側）は、看護師に働いてもらう前提で内定を出しています。

そのため、内定辞退や内定保留の連絡は、早ければ早い方が良く、内定通知が届いてからすぐに連絡を入れることがビジネスマナーの基本です。

「連絡をしない」「音信不通」「分かりやすい嘘をつく」など、絶対に行わないようにしましょう。社会人として当たり前のマナーを心がけ、内定を辞退する場合でも、誠心誠意、責任をもって対応しましょう。

電話で内定辞退する例文

ポイント解説

内定辞退の理由の詳細は先方に伝える必要はありませんが、聞かれると困ってしまう場合が多いので、「他院に転職する」もしくは「個人的な事情」と説明を行い、質問が来ないようにすることがポイントです。

また、電話で伝える場合は以下の項目を忘れないように伝えましょう。

内定をいただいた病院・施設の担当者宛に電話をかけ、もし、担当者が不在だった場合は、折り返し連絡をしていただくのではなく、こちらから改めて連絡する旨を伝えましょう。（それでも折り返し連絡がある場合がほとんどです。）

内定辞退の詳細理由を聞かれた場合

通常の病院・施設であれば、内定辞退の理由も聞きませんし、何も言われないことが一般的です。

もし、詳細を聞かれた場合は、なるべく丁寧に対応することを心がけましょう。（病院・施設の雇用側に本心を伝える必要はありません。）

ただ、内定を辞退するため、そこの勤務先と関係はなくなりますが、悪く思われる必要もありません。

感謝とお詫びの気持ちを忘れずに、対応しましょう。

メールで内定辞退する例文

ポイント解説

メールで内定を辞退する場合、文章が残ってしまうので、以下の内容を注意するとともに、誤字脱字や名称に間違いがないかを確認しておきましょう。

電話で内定保留する例文

ポイント解説

看護師として内定を保留する場合、通常の日数（2週間ぐらいまで）は、待ってくれる場合が多いと言えるでしょう。

長期間、内定保留する場合は、事情をしっかりと担当者に説明し、お願いしてみましょう。

上記3つを確実に伝えましょう。

内定を保留していることで、入職する意欲は示しているので、転職では無理に伝える必要はありません。

メールで内定保留する例文

注意点

メールで内定を保留する場合はとても失礼にあたりますし、ビジネスマナーに違反します。

そのため、以下の場合に利用することを推奨します。

以上のような場合にのみ、メールで送りましょう。

内定承諾後に辞退する場合

看護師として転職する場合、転職者には就業の自由が民法で認められており、労働者は2週間の予告期間を置けば、労働契約を一方的に解約することが出来ます。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。（引用：民法第627条）

以上のことから法律上は問題なく、原則、法的に訴えられるなどのリスクはありません。

ただし、採用には時間とコストがかかっています。そのため、内定承諾後の辞退は分かったタイミングですぐに対応するように心がけましょう。

入職前・転職前に研修が行われる場合は注意

内定承諾後に、新しい職場で働く前に院内や施設内で行う研修や外部研修が組み込まれている場合、内定辞退には注意が必要です。

内定を辞退すると、入職前の研修が中止になります。

基本的にその費用を転職者である看護師が負担する必要はありません。

ただし、雇用契約書（先方とすでに取り交わしている場合）などに「研修費用の返済義務」などの記載があり、書面でやり取りしていた場合には、返済義務が発生する可能性が高いため注意しましょう。

良くある質問

内定辞退をメールで伝えても良いでしょうか？

メールで内定辞退を伝えても構いません。

メールで伝えるメリットとしては、先方の時間を取らないことや、記録に残ることが挙げられ、電話で伝えにくいと感じる場合も有効です。

ただし、訪問などをする必要はありませんが、丁寧な対応として電話をすることを推奨します。

内定保留をメールで伝えても良いでしょうか？

電話で伝えにくいからと言って、内定保留をメールで伝えるのは完全にNGです。

先方に待ってもらうお願いをし、日程調整を行う必要があるため電話連絡は必須です。

また、連絡後に内定を待ってもらったお礼は、メールでもちろんOKです。

内定承諾後に辞退することは可能でしょうか？

法律上、内定承諾後に辞退することは問題ありません。

承諾後でも、働く意志がない看護師を雇用側も働かすわけにはいきません。

ただし、先方の都合を考え、どうしても辞退しなければならない場合は、謝罪と共に素早く内定を辞退する旨を電話で伝えましょう。

まとめ

病院・施設の雇用側は、面接や内定を出すことに時間や費用を掛けて行っているため、内定辞退する場合も内定保留する場合も、感謝の気持ちも忘れないようにしましょう。

また、上記でお伝えしている注意点やビジネスマナーを守り、対応してきましょう。

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転職に不慣れな場合や、内定を辞退して新たに転職先を探す場合は是非利用しておきましょう。

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関連リンク

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参考文献等

• 厚生労働省：探検・発見・看護！
• 日本看護協会：看護師のワーク・ライフ・バランス
• 厚生労働省：看護職員の現状と推移
• 厚生労働省：看護職員就業状況等実態調査結果
• 厚生労働省：看護師のキャリアと働き方支援サイト
• 厚生労働省：いきいき働く医療機関サポートWebいきサポ
• 職業紹介優良事業者認定制度
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