看護師転職の必要書類
看護師転職の履歴書送付状！書き方と例文・ひな形
履歴書の送付状は、看護師が転職時に必要書類等を応募先に送付する際に添える文書です。別名で「送り状」「添え状」「カバーレター」などとも言います。
必要書類を送る時に礼儀として看護師転職時に同封する「送付状」の書き方やひな形・例文・書き方についてご紹介します。
執筆・監修監修・執筆者
当サイトを運営する株式会社pekoにて、キャリアアドバイザーとして看護師の転職支援を始め、多くの転職者のサポートを担当中。国家資格であるキャリアコンサルタント資格も取得。
送付状の注意点
| 1 | 誤字脱字に注意します |
|---|---|
| 2 | 複数の応募先に書類を送付する場合は特に、宛名を間違えないように注意します |
| 3 | 手書きの場合は、万年筆やボールペンなどで書きます（パソコンでの作成が一般的です）。鉛筆や消えるボールペンは使用しないようにしましょう |
| 4 | 送付状のルールを守って記載します |
| 5 | 必要なことを簡潔に書きます |
| 6 | 自己PRや志望動機などを長々と書くのは避けましょう |
| 7 | 日付は郵送日で記入します |
履歴書につける送付状の例文
転職する中途看護師の場合の送付状例文
20××年×月×日
医療法人△△会 △△病院
看護部
採用ご担当者様
〒123-4567
東京都新宿区新宿町△丁目△番△号
連絡先：080-＊＊＊＊-＊＊＊＊
Email：＊＊＊＊＠gmail.com
神田 かん子
求人応募書類の送付について
拝啓 貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴院の求人に応募させていただきたく、応募書類を同封致しました。
ご検討の上、是非とも面接の機会を頂けましたら幸いです。
ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1部
- 職務経歴書（2枚） 1部
以上
| 送付状ひな形ダウンロード（中途採用） |
|---|
| Wordファイルダウンロード |
新卒看護師の場合の送付状例文
20××年×月×日
医療法人△△会 △△病院
看護部
採用ご担当者様
〒123-4567
東京都新宿区新宿町△丁目△番△号
連絡先：080-＊＊＊＊-＊＊＊＊
Email：＊＊＊＊＠gmail.com
新卒 花子
求人応募書類の送付について
拝啓 貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴院の新卒採用試験に応募させていただきたく、応募書類を同封致しました。
ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1部
- 卒業見込証明書 1部
以上
| 送付状ひな形ダウンロード（新卒） |
|---|
| Wordファイルダウンロード |
手書きの場合の送付状例文
※『拝啓』から始め、宛名を一番後に書いても問題ありません。
送付状はパソコンで作成しても、手書きで作成しても問題ありません。
送付状の書き方
 | |
| パソコン作成 | ・白、無地の普通紙を使用 ・A4もしくはB5サイズ（※1） ・横書きで作成 |
|---|---|
| 手書きの場合 | ・模様などのない白地のシンプルな便箋 ・縦書きで作成 |
| 1.日にち | 提出日（ポストに投函する日）を記載 |
| 2.宛先 | 病院名（施設名や企業名）、部署名、役職、担当者名の順番で記載 |
| 3.氏名・連絡先 | 郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、氏名を記載 |
| 4.件名・タイトル | 「応募書類の送付について」など分かりやすいタイトルを付ける |
| 5.本文 | 最初に頭語（拝啓）を書き、挨拶文を記載し、結語（敬具）で締める |
| 6.書類内容 | 「記」と記載し、下に箇条書きで書類と枚数を記載 |
| 7.最後に | 「以上」とつけることを忘れない |
（※1）用紙の大きさは、一緒に送付する履歴書や職務経歴書の大きさに合わせましょう。
（1）日にちについて
日にちは、提出日（ポストに投函する日）を記載します。
履歴書、職務経歴書、送付状に記載する日にちは、同日としましょう。
西暦、和暦、どちらでも問題ありません。
（2）宛先について
病院名（施設名や企業名）、部署名、役職、担当者名の順番で書きます。
病院名、施設名、企業名は正式名称を書きましょう。「医療法人○○会」なども略さず記載します。企業に応募する場合は、（株）ではなく株式会社○○と書きます。
履歴書の送付先が部署宛の場合は、「御中」をつけます。
例1
「看護部御中」、「総務部御中」などと書きます。送付先が担当者宛の場合は「様」をつけます。
例2
「人事部 ○○様」と書きます。
担当者の名前がわからない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。
（3）氏名・連絡先について
送付状には自分の情報も記載します。
郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、氏名を書きます。
（4）件名・タイトルについて
「応募書類の送付について」など、分かりやすいタイトルをつけます。
（5）本文について
最初に頭語を書き、挨拶文へと続きます。
拝啓の後に「時下」や「○○の候」といった時候の挨拶を入れることもありますが、これは、入れなくてもマナー違反ではありません。
また、応募に至った経緯を書く場合は、求人サイト名など、求人を知った媒体を含め、『この度、○○（求人サイト名）にて貴院の求人を拝見し、応募書類を送付させていただきました』などと書くとよいでしょう。
最後に結語である「敬具」で締めましょう。
補足・ポイント
いきなり本文に入るのを避けるため、最初に頭語を使い、最後は結語で締めます。
頭語と結語はセットです。送付状には「拝啓―敬具」を使うのが一般的です。
その他、「謹啓―敬白」でも良いでしょう。
※志望先が病院の場合は「貴院」、法人の場合は「貴法人」、介護施設の場合は「貴施設」、企業の場合は「貴社」となります。
（6）同封した書類内容の記載
まず「記」と書き、その下に箇条書きで同封した書類の名称と枚数を記載します。
（7）最後に
最後に「以上」を忘れず入れましょう。
履歴書・職務経歴書に強い転職サイト
看護師転職サイト（看護師専用の転職エージェント）の中でも、履歴書・職務経歴書の添削やアドバイスに強い転職サイトをご紹介します。
「何から手を付けて良いか分からない、職務経歴書は必要？」と感じた場合は、是非利用しておきましょう。
添削やアドバイスとして、以下のことを看護師の転職が完了するまで完全無料で行ってくれます。
- 履歴書や職務経歴書に誤りがないかチェック
- 書類選考を通過するためのアドバイス・修正
- 志望動機や退職理由など施設の方向性に合っているかチェック
- 書き方のアドバイス
- 職務経歴書のひな形・マニュアル提供等
- 看護師の転職相談
- 履歴書に基づく面接対策
- 職務経歴書に基づく面接対策
書類選考がある場合や、志望動機などを施設の方向性に合わせて添削してくれるため、書類で落とされることが少なくなります。
また、履歴書や職務経歴書に合わせて面接対策も実施してくれるので、最大限活用しましょう。
レバウェル看護「履歴書・面接対策が充実！」
| 転職相談 | 履歴書添削 | 面接対策 | 条件交渉 |
|---|---|---|---|
 | | | |
| サイト名 | レバウェル看護(旧 看護のお仕事) |
|---|---|
| 運営会社 | レバレジーズメディカルケア株式会社 |
| 公開求人数 | 158,398件 （2024年11月1日時点） |
| 非公開求人 | 豊富 |
| 対応職種 | 正看護師、准看護師、助産師、保健師 |
| 対応 雇用形態 | 常勤(夜勤有り)、日勤常勤、夜勤専従常勤、夜勤専従パート、非常勤、派遣、紹介予定派遣 |
| 対応施設 | 総合病院、一般病院、クリニック、特別養護老人ホーム(特養)、訪問看護、有料老人ホーム、デイサービス、重症心身障害者施設、保育園、検診センター |
| 対応 診療科目 | 内科、精神科、心療内科、小児科、外科、整形外科、皮膚科、産婦人科、眼科、歯科、美容外科、美容皮膚科 |
| 対応配属先 | 病棟、外来、施設、訪問、手術室(オペ室)、透析、内視鏡 |
| 対応エリア | 北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 |
| 特徴 | ・看護師の転職求人が豊富 ・転職支援サービスが手厚い ・転職の相談から行える ・院内・施設内情報に強い |
レバウェル看護(旧 看護のお仕事)は、看護師の利用者数が40万人を突破しているため、看護師転職に関するノウハウが豊富で、履歴書・職務経歴書の添削に長けています。
さらに、年間5000を超える病院・施設へのインタビューを実施し院内情報を収集しているため、どのような履歴書や職経歴書がその病院・施設に合っているかアドバイスしてもらうことが可能です。
また、履歴書・職務経歴書を元に模擬面接での対策なども充実しているため、利用がおすすめです。
公式サイト：https://kango-oshigoto.jp/
マイナビ看護師「丁寧なアドバイス！」
| 転職相談 | 履歴書添削 | 面接対策 | 条件交渉 |
|---|---|---|---|
| | | |
| サイト名 | マイナビ看護師 |
|---|---|
| 運営会社 | 株式会社マイナビ |
| 公開求人数 | 81,585件 （2024年11月1日時点） |
| 非公開求人 | とても豊富（保有求人全体の約40％非公開） |
| 対応職種 | 正看護師、准看護師、助産師、保健師、ケアマネージャー |
| 対応 雇用形態 | 正社員、契約社員、パート・アルバイト、業務委託その他 |
| 対応 勤務形態 | 常勤（二交替制）、常勤（三交替制） 、夜勤なし、夜勤専従 |
| 対応施設 | 病院、クリニック・診療所、美容クリニック、施設、訪問看護ステーション、看護師資格・経験を活かせる一般企業、治験関連企業（CRA、CRCなど）、保育施設 、その他 |
| 対応 診療科目 | 美容外科、小児科、産科、婦人科（レディースクリニック）、整形外科、循環器内科、心療内科、消化器外科、心臓血管外科、スポーツ整形外科、脳神経外科、眼科、形成外科、消化器内科、歯科、精神科、血液内科、外科、内科、神経内科 |
| 対応配属先 | 病棟、外来、手術室、内視鏡室、ICU、透析、救急外来、訪問看護、管理職の仕事 |
| 対応エリア | 北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 |
| 特徴 | ・転職の相談から行える ・キャリアアドバイザー親切丁寧 ・退職交渉も可能 ・企業系のレア求人を豊富に保有 |
「マイナビ看護師」は、全国対応であり、どのエリアで利用しても担当者が丁寧であり、利用した看護師の評判が良い転職サイトです。
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良くある質問
送付状は絶対に必要なものではありませんが、ビジネスマナーとして必須と言えます。
また、送付状を同封することで、「ビジネスマナーがきちんとしている」と採用担当者に思ってもらいやすく、印象が良く映る可能性があります。
ただ、あくまでも書類選考は履歴書、職務経歴書で行いますので、送付状の有無が採用・不採用に関わることは滅多にありません。
送付状を添えるのを忘れてしまったと焦る看護師もいるかもしれませんが、もう1度書類を送りなおす必要はありません。
自己PRも含め、不要なことを送付状に記載する必要は一切ありません。
どうしても一言添えたい場合は、長文にならないよう気を付けてください。
例えば「私は5年間、○○病棟に勤務していました。この経験を活かし、貴院に貢献したいと思っております。」という程度に留めておくと良いでしょう。
採用担当者によっては、送付状をじっくり読まずに処分してしまうこともあります。そのため、選考書類である履歴書、職務経歴書の作成に力を注ぎましょう。
送付状は手書きでも、パソコンで作成しても、どちらでも問題ありません。
最近では、パソコンを使って作成する方が一般的です。
字がきれいな人は、親しみやすさや温かみを感じる手書きで作成するのも良いでしょう。ただ、手書きの文字では読みにくいと感じる人や、自分の文字に自信がない人はパソコンで作成したほうが無難です。
企業への転職はパソコンで作成を
医療機器メーカーや治験関連など企業への転職を希望されている人は、送付状をパソコンで作成したほうが良いでしょう。企業では、仕事上、パソコンをよく使用しますので、パソコンスキルをアピールできる可能性があります。
いずれにしても、受け取る側の立場で考え、丁寧に見やすいものを作成しましょう。
まとめ
履歴書などの応募書類に添える送付状は、誰が、誰宛てに、どのような書類を送ってきたのか確認するための文書ですので、ビジネスマナーを守って、必要なことを簡潔に記載しましょう。
送付状の有無や送付状の内容で、採用・不採用に影響することは少ないです。しかし、送付状を添えることで、採用担当者に好印象を与える可能性があることは覚えておきましょう。
今後の人生に関わる大きなライフイベントである就職、転職の第一歩が応募書類の審査です。
慣れない文書の作成は気が重いかもしれませんが、社会人としての礼儀を尽くし、採用担当者に少しでも良い印象を持ってもらえるよう努力しましょう。
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| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目1-16 BIビル6F |
| 代表取締役 | 辻󠄀 昌彦 |
| 設立 | 2015年6月 |
| 資本金 | 14,000,000円 |
| 事業内容 |
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| 厚生労働大臣許認可 | 有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-314509 （厚生労働省職業安定局： 職業紹介事業詳細） 特定募集情報等提供事業：51-募-000760 |
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