看護師転職時の履歴書・書き方マニュアル

看護師として転職を考える時、履歴書の記入と提出は欠かせないものです。履歴書をしばらく書いていないという方や、看護学校を卒業して初めて履歴書を書く看護師の方も多いのではないでしょうか。

以下で看護師転職時の履歴書のポイント、書き方・ルールなどについて説明していきます。

看護師の履歴書ポイント

採用担当者の8つの履歴書の視点

1	丁寧な字で書かれているか
2	誤字脱字がないか
3	写真から仕事への意欲と在籍スタッフとなじめる人柄かどうか
4	職歴（又は学歴）は自施設が求める人材と合致するかどうか
5	ブランク期間に問題がないか
6	志望動機は自社へ向けてのものか
7	希望条件は自施設の条件に一致するか
8	遠隔地の応募や現在勤務中の場合は入職可能かどうか

履歴書の手書きとパソコン作成はどっちが良い？

手書き	採用担当者へ応募する熱意が伝わりやすい傾向にある
パソコン	複数の応募先がある場合、使いまわしやすく履歴書作成の時間短縮となる

手書き、パソコンどちらで履歴書を作成しても間違いではありません。

しかし、厳密には応募する病院・施設によって異なり、病院・施設から手書きを求められる場合は、手書きで履歴書を作成した方が良いでしょう。

正しい用語や書き方で記載する

正式名称	★履歴書は略称等を行わず、すべて正式名称で記載 ・看護師資格＝看護師免許 ・高校＝高等学校 ・(株)＝株式会社 ・HP＝ホームページ
書き言葉	・だから＝したがって ・なので＝そこで ・やっぱり＝やはり ・ちゃんと＝しっかり
言い回し	★履歴書の言い回しは統一する ・です/ます調 ・体言止め
抜き言葉	★「ら」抜き言葉や「い」抜き言葉に注意する ・見れる＝見られる ・話してる＝話している
施設名	★施設に合わせて文面では「貴」を利用する ・病院＝貴院 ・クリニック＝貴院 ・社会福祉法人＝貴法人 ・介護施設＝貴施設 ・株式会社＝貴社 ・学校法人＝貴校

また、「御院」や「御社」などの「御」は、面接時で話すときに利用し、文面では「貴」を利用します。

履歴書のテンプレート（JIS規格）

看護師の履歴書は色々とフォーマットがありますが、看護師の場合は学歴・職歴欄があり志望動機の記載があるものがベストです。

履歴書を購入する場合は、JIS規格の履歴書を利用しましょう。

※JIS（ジス）規格とは、日本産業企画のことで日本の産業製品に関する規格や測定法などが定められた日本の国家規格のことです。

利用する場合は、以下の「厚生労働省履歴書様式例」からダウンロードを行いましょう。

履歴書（JIS規格）のダウンロード先
履歴書A3：Excel版（JIS規格）
履歴書A4：Excel版（JIS規格）

上記の履歴書（JIS規格）はハローワークインターネットサービスのからのリンクとなります。

注意点

「長所や短所」「趣味・特技」などの項目が明確に分かれている履歴書を選択した場合には、その部分も考えて記載する必要が出てきます。

そのため、看護師の転職活動に向いているJIS規格の履歴書を推奨する理由ともなります。

正しい看護師履歴書の書き方

（1）履歴書の日付についての書き方

郵送の場合	ポストに投函する日付
持参の場合	持参する日の日付

履歴書の日付は間違えやすく、また抜けてしまうこともあるので注意が必要です。

記入日と送付日で違う場合は送付日を優先し、複数の履歴書を書く場合は、郵送や持参する日まで日付を開けておくことがポイントです。

（2）履歴書の写真のルール

写真サイズ	縦4㎝、横3㎝が一般的（縦3㎝、横2.4㎝も可）
裏面	写真の自分の氏名を記載
期間	通常3ヶ月以内に作成された証明写真等であること
ポーズ	ポーズはつけない（直立で）

履歴書の写真は、最終的に選ぶ決定をする際に、面接担当者は履歴書の写真を見て判断する場合が多く、重要となります。

履歴書の写真の注意点

履歴書の写真に関する注意点は以下の通りです。

以上が履歴書の写真の注意点になります。

証明写真でのおすすめの服装は黒のジャケットに白いシャツです。顔がしっかりと華やかに見えます。写真は印象を一番与えますので、少し値段は高いですが写真屋に行き、撮影してもらうのも1つです。

最近では証明写真がスマートフォンで簡単に撮れるアプリもありますが、上記注意点は守り、綺麗に取れない場合などは証明写真を利用しましょう。

（3）履歴書の名前・年齢・住所

氏名	なるべく丁寧に記載し、氏名の横に押さなくても問題ありません
満年齢	満年齢は例えば、2月3日の誕生日で25歳の場合、履歴書の提出日が1月30日であれば、履歴書の満年齢は25歳と書きます
住所	都道府県からしっかりと記載します。また郵便番号も忘れずに書いておきましょう
連絡先	住所と同じ場合は「同上」と記載します
電話	連絡があっても問題ない連絡先を記載（携帯電話可）
性別	性別の記載は任意です。記入する場合は「男」「女」いずれかを記載します
ふりがな	「ふりがな」は「平仮名」で記入する。また、「フリガナ」の場合には「カナ」で記入する

履歴書の名前や住所などは、丁寧に洩れなく書きましょう。

氏名・年齢・住所の注意点

名前は意外と一番見られる部分になりますので、誰が見てもしっかりと記載できているように、注意点を守って記入してください。

（4）履歴書の学歴・職歴の書き方

年	月	学歴・職歴（格別にまとめてかく）
		学歴
19××年	3	東京都立○○高等学校　卒業
19××年	4	○○大学△△看護学校　入学
19××年	3	○○大学△△看護学校　卒業
		（ひとマス空けます）
		職歴
20××年	4	○○総合病院　内科　入職
20××年	12	一身上の都合により退職
20××年	1	○○大学付属病院　第一外科　入職
20××年	6	一身上の都合により退職
20××年	9	○○クリニック　入職
		以上

看護師転職時は職歴が重視されるため、学歴は「高等学校卒業」から記載するようにしましょう。

職歴に関しては基本的に「正社員」として働いた職歴を記載します。

また、職歴が一切ない場合は、以下のように「職歴なし」と記載します。

		職歴
		なし
		以上

正社員・パート・派遣等の職歴記載について

正社員	1日でも勤務したのであれば、職歴に記載する
パート	パート、アルバイト、非常勤などは職歴に記載する必要はない（記載しても可）
派遣	派遣も職歴に記載する必要はない（記載しても可）
契約社員	契約社員も職歴に記載する必要はない（記載しても可）

正社員を記載理由としては、面接時には分かりませんが、採用が決定し入職した場合、社会保険などの手続きを行う際に分かってしまう可能性があるため、正社員として働いた職歴を記載しておきましょう。

また、看護師の場合、パート・派遣・契約社員であっても、面接時に経験値がプラスになる可能性があります。必要に応じて記載しておきましょう。

学歴・職歴の注意点

職歴は面接時に必ず聞かれる項目です。

できれば配属された診療科や病棟などを記入しておくと面接官も質問しやすく、話もスムーズに進みます。

転職回数が多いからと言って職歴を抜かさないようにしましょう。

（5）履歴書の資格についての書き方

履歴書資格は、仕事に必要がない資格を省くことが重要なポイントです。（仕事上、利用しないであろう資格を入れても意味がないためです。）

年	月	免許・資格
19××年	8	普通自動車第一種免許　取得
19××年	3	看護師免許　取得
19××年	5	実用英語技能検定　準1級
20××年	6	老人看護専門看護師　取得見込み
		以上

資格についての注意点

看護師の場合、看護師資格や准看護師資格等があれば、取得資格があまりなくても、気にする必要がありません。

また、資格取得見込みがあれば「取得見込み」と記入しておきましょう。

（6）志望動機の書き方

志望動機の欄には「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の項目となっていますが、看護師転職時には一般的に志望動機を記載します。

履歴書の中で、志望動機は「他人と違いがPRできる部分」であり、採用担当者も注目して確認する点です。

志望動機は基本的に、

上記2つの点を書く場所となります。

そのため、「前職で培った●●の経験を活かし、●●である貴院で、●●として貢献したい」と示すことで、採用担当者に良いイメージを与えることが可能です。

また、複数応募する場合には、応募する病院・施設ごとに記入内容は必ず変えていきましょう。

詳しくは、以下の例文紹介を確認しておきましょう。

▼志望動機例文へ

（7）本人希望記入欄について

本人希望記入欄については、特にない場合は、「貴院（貴施設・貴法人など）の規定に従います」と記入します。

「特になし」はぶっきらぼうに見えてしまうので、辞めておきましょう。

履歴書の本人希望欄に看護師が記載しなければならないことは、

などになります。

大きな病院の場合は、配属希望地域や診療科の希望などあれば、しっかりと記入しておきましょう。

希望がある場合の書き方例

希望条件	＜本人希望欄に記入する際の例文＞
希望する診療科がある	○○科への配属を希望します。
勤務日数に希望がある	夫の扶養に入っているため週○日の勤務を希望します。
勤務時間に希望がある	保育園のお迎えがあるため○時までの勤務を希望します。
休日の希望がある場合	家の都合により毎週○曜日の休日を希望します。
入社日の希望がある場合	○○年○月○日より就業可能です。
寮への入居を希望する場合	入寮を希望します。
託児所の利用を希望する場合	院内託児所の利用を希望します。
採用の連絡時間を指定する場合	現在就業通のため、平日は17時以降にお電話いただけると幸いです。

以上のように丁寧な文章で書くようにしましょう。

さらに詳しくは以下を確認してください。

「本人希望欄」に書く内容とは？

（8）自己PR欄がある場合

履歴書に自己PR欄が設けられている場合は、以下注意点を確認の上、必ず記載するようにしましょう。

文字数	・200文字から300文字程度でまとめる ・履歴書の枠に入るように文字数を調整する
内容	・看護師としての「あなたの強み」をアピールすること
採用の視点	・どのような人物像（看護師）か把握するため ・看護師として、この病院（施設）でどのような活躍をしてくれるのかを確認するため
書き方	結論を初めに記載し述べること 簡単な具体例やエピソードを入れ説得力を表現すること 意欲的な言葉や姿勢などで締めくくること
強み例	・コミュニケーション能力 ・向上心 ・責任感 ・観察力など

自己PRを書く際に大切なことは、転職する看護師の「一番の強み」を「転職先でどのように貢献できるか」に繋げることです。

以下例文も参照にしながら、記載しておきましょう。

さらに詳しくは「看護師の自己PR例文集！履歴書・職務経歴書ではどう書くべき？」を確認してください。

看護師の志望動機の例文

診療科別の志望動機例文

例文：同じ診療科へ転職する場合

例文：経験がある診療科の場合

例文：未経験の診療科の場合

例文：外来へ転職する場合

職場・勤務先別の志望動機例文集

以下で職場や施設、診療科別で看護師の志望動機例文をまとめています。

職場別：志望動機例文集
クリニック	検診（健診）センター
デイサービス	訪問看護ステーション
介護老人保健施設

診療科別：志望動機例文集
整形外科	小児科
手術室（オペ室）	ICU（集中治療室）
救急病棟	美容皮膚科
精神科	眼科

志望動機例文集一覧へ

履歴書と一緒に職務経歴書は必要？

職務経歴書の目的は、今までどのような病院・施設で看護技術を磨いてきたか、応募先にアピールすることにあり、必ず提出が必要ではありません。

ただし、採用者側に職務経歴書を求められた場合には、提出は必須となります。

また、看護師として職務経歴書があり、転職先から求められない場合でも、面接時には職務経歴書を手元に準備しておくことをおすすめします。

看護師の職務経歴書・書き方マニュアルへ

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書では以下のような違いがあります。

履歴書	主に応募者のプロフィールを確認する書類
職務経歴書	これまでの業務経験やスキルを確認するための書類

採用担当者が自院の採用条件に合っているかの確認も含めて面接時等に提出することで、スムーズに進む場合もあります。

特に、人気の病院・施設の場合や、書類選考がある場合などは必ず記載するようにしましょう。

履歴書・職務経歴書に強い転職サイト

看護師転職サイト（看護師専用の転職エージェント）の中でも、履歴書・職務経歴書の添削やアドバイスに強い転職サイトをご紹介します。

「何から手を付けて良いか分からない、職務経歴書は必要？」と感じた場合は、是非利用しておきましょう。

添削やアドバイスとして、以下のことを看護師の転職が完了するまで完全無料で行ってくれます。

書類選考がある場合や、志望動機などを施設の方向性に合わせて添削してくれるため、書類で落とされることがなくなります。

また、履歴書や職務経歴書に合わせて面接対策も実施してくれるので重宝します。

看護のお仕事「履歴書・面接対策が充実！」

転職相談	履歴書添削	面接対策	条件交渉

サイト名	看護のお仕事
運営会社	レバレジーズメディカルケア株式会社
公開求人数	133,292件 （2022年5月12日時点）
非公開求人	豊富
対応職種	正看護師、准看護師、助産師、保健師
対応 雇用形態	常勤(夜勤有り)、日勤常勤、夜勤専従常勤、夜勤専従パート、非常勤、派遣、紹介予定派遣
対応施設	総合病院、一般病院、クリニック、特別養護老人ホーム(特養)、訪問看護、有料老人ホーム、デイサービス、重症心身障害者施設、保育園、検診センター
対応 診療科目	内科、精神科、心療内科、小児科、外科、整形外科、皮膚科、産婦人科、眼科、歯科、美容外科、美容皮膚科
対応配属先	病棟、外来、施設、訪問、手術室(オペ室)、透析、内視鏡
対応エリア	北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
特徴	・看護師の転職求人が豊富 ・転職支援サービスが手厚い ・転職の相談から行える ・院内・施設内情報に強い

「看護のお仕事」は看護師の利用者数が40万人を突破しているため、看護師転職に関するノウハウが豊富で、履歴書・職務経歴書の添削に長けています。

さらに、年間5000を超える病院・施設へのインタビューを実施し院内情報を収集しているため、どのような履歴書や職経歴書がその病院・施設に合っているかアドバイスしてもらうことが可能です。

また、履歴書・職務経歴書を元に模擬面接での対策なども充実しているため、利用がおすすめです。

公式サイト：https://kango-oshigoto.jp/

マイナビ看護師「丁寧なアドバイス！」

転職相談	履歴書添削	面接対策	条件交渉

サイト名	マイナビ看護師
運営会社	株式会社マイナビ
公開求人数	58,927件 （2022年5月12日時点）
非公開求人	とても豊富（保有求人全体の約40％非公開）
対応職種	正看護師、准看護師、助産師、保健師、ケアマネージャー
対応 雇用形態	正社員、契約社員、パート・アルバイト、業務委託その他
対応 勤務形態	常勤（二交替制）、常勤（三交替制） 、夜勤なし、夜勤専従
対応施設	病院、クリニック・診療所、美容クリニック、施設、訪問看護ステーション、看護師資格・経験を活かせる一般企業、治験関連企業（CRA、CRCなど）、保育施設 、その他
対応 診療科目	美容外科、小児科、産科、婦人科（レディースクリニック）、整形外科、循環器内科、心療内科、消化器外科、心臓血管外科、スポーツ整形外科、脳神経外科、眼科、形成外科、消化器内科、歯科、精神科、血液内科、外科、内科、神経内科
対応配属先	病棟、外来、手術室、内視鏡室、ICU、透析、救急外来、訪問看護、管理職の仕事
対応エリア	北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
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「マイナビ看護師」は、全国対応であり、どのエリアで利用しても担当者が丁寧であり、利用した看護師の評判が良い転職サイトです。

履歴書や職務経歴書の添削・アドバイスはもちろんのこと、転職時には対策を行った上で面接に同行してもらうことも可能です。

また、看護師の方へ情報を提供しながら、希望する病院・施設へ転職するメリット・デメリットも詳しく伝えてくれます。

公式サイト：https://kango.mynavi.jp/

履歴書を郵送する場合の送付状・封筒

送付状について

履歴書や職務経歴書を郵送する場合、書類を入れるだけではなく、郵送する際には必ず送付状を付けることがビジネスマナーとなります。

送付状の書き方やひな形については以下を参照しましょう。

履歴書送付状！書き方と例文・ひな形へ

封筒について

履歴書（又は職務経歴書）を郵送するための封筒のビジネスマナーを守りましょう。

一般的な書類郵送のルールと変わりませんが、封筒の表に「履歴書在中」又は「応募書類在中」と記載することを忘れないようにしましょう。

関連リンク

良くある質問

看護師の履歴書に関する良くある質問をまとめています。

アルバイトやパートの職務経験は履歴書に書くべきですか？

3ヶ月以上アルバイトやパート、非常勤を行っている場合は履歴書に書きましょう。

3ヶ月未満の場合でも、看護師は仕事柄、アルバイトやパートも経験値として考慮してくれる場合があるので、必要な場合は記入しましょう。

また、記入することで離職期間中に何をしていたか明確となります。

書きたくない職歴があるのですが、履歴書に書かないでも良いでしょうか？

正社員として働いた経験がある職歴は省かずに書きましょう。

経歴詐称にもつながり、雇用側にバレた場合には解雇されるリスクもあるためです。

面接時に困る方は「看護師面接時の退職理由はどう伝える？好印象の伝え方＜例文集＞」を確認しておきましょう。

また、アルバイト・パートや派遣、契約社員などの職歴は除いても構いません。空白の期間が長くなる場合などは面接時に説明を行うか、必要に応じて入れておきましょう。

看護師転職時の学歴や職歴はどこから書きますか？

看護師の転職の場合「高等学校卒業」から記載しましょう。

看護師の転職は職歴が重視されるため、看護師転職時は「高等学校卒業時」から記載することが一般的です。

まとめ

履歴書の正しい書き方について説明してきましたが、ポイントはマナーを守り正確に履歴書を記載することです。

また、履歴書の志望動機欄が一番のアピールポイントであることを理解し、提出前に必ず間違いがないか以下の項目をチェックしましょう。

履歴書のチェック項目

• 間違いを修正液や修正テープで補修していないか
• 履歴書の日付が間違っていないか
• 連絡先・メールアドレス、電話番号が正しいか
• 証明写真の裏側の名前を記載したか
• 経歴を飛ばして書いていないか
• 志望動機の内容は応募先施設との関連性があるか
• 履歴書の誤字脱字があるか
• 「思う」や「感じる」などの抽象的な言葉が多くないか

繰り返し確認を行い、間違いがない正しい履歴書の作成を心がけましょう。

参考文献等

• 厚生労働省：探検・発見・看護！
• 日本看護協会：看護師のワーク・ライフ・バランス
• 厚生労働省：看護職員の現状と推移
• 厚生労働省：看護職員就業状況等実態調査結果
• 厚生労働省：看護師のキャリアと働き方支援サイト
• 厚生労働省：いきいき働く医療機関サポートWebいきサポ
• 職業紹介優良事業者
• 労働基準法 | e-Gov法令検索
• 職業安定法 | e-Gov法令検索