看護師の転職・中途採用で内定辞退・保留する例文・内定承諾後に辞退

看護師として、転職活動を行い、内定通知後に辞退しても問題はありません。

看護師の転職・中途採用で内定通知を貰った場合の内定辞退・内定保留するための例文集とポイントを解説していきます。

また、内定承諾後に辞退する場合の注意点も合わせて確認しておきましょう。

監修・執筆者

キャリアコンサルタント（国家資格）
真下彩花

登録：キャリコンサーチ（厚生労働省）

当サイトを運営する株式会社pekoにて、キャリアアドバイザーとして看護師の転職支援を始め、多くの転職者のサポートを担当中。国家資格であるキャリアコンサルタント資格も取得。

• Profile
• Twitter
• Contact

著作・監修記事一覧

内定辞退・保留のマナー

内定を出す病院・施設（雇用側）は、看護師に働いてもらう前提で内定を出しています。

そのため、内定辞退や内定保留の連絡は、早ければ早い方が良く、内定通知が届いてからすぐに連絡を入れることがビジネスマナーの基本です。

「連絡をしない」「音信不通」「分かりやすい嘘をつく」など、絶対に行わないようにしましょう。社会人として当たり前のマナーを心がけ、内定を辞退する場合でも、誠心誠意、責任をもって対応しましょう。

電話で内定辞退する例文

ポイント解説

内定辞退の理由の詳細は先方に伝える必要はありませんが、聞かれると困ってしまう場合が多いので、「他院に転職する」もしくは「個人的な事情」と説明を行い、質問が来ないようにすることがポイントです。

また、電話で伝える場合は以下の項目を忘れないように伝えましょう。

内定をいただいた病院・施設の担当者宛に電話をかけ、もし、担当者が不在だった場合は、折り返し連絡をしていただくのではなく、こちらから改めて連絡する旨を伝えましょう。（それでも折り返し連絡がある場合がほとんどです。）

内定辞退の詳細理由を聞かれた場合

通常の病院・施設であれば、内定辞退の理由も聞きませんし、何も言われないことが一般的です。

もし、詳細を聞かれた場合は、なるべく丁寧に対応することを心がけましょう。（病院・施設の雇用側に本心を伝える必要はありません。）

ただ、内定を辞退するため、そこの勤務先と関係はなくなりますが、悪く思われる必要もありません。

感謝とお詫びの気持ちを忘れずに、対応しましょう。

メールで内定辞退する例文

ポイント解説

メールで内定を辞退する場合、文章が残ってしまうので、以下の内容を注意するとともに、誤字脱字や名称に間違いがないかを確認しておきましょう。

電話で内定保留する例文

ポイント解説

看護師として内定を保留する場合、通常の日数（2週間ぐらいまで）は、待ってくれる場合が多いと言えるでしょう。

長期間、内定保留する場合は、事情をしっかりと担当者に説明し、お願いしてみましょう。

上記3つを確実に伝えましょう。

内定を保留していることで、入職する意欲は示しているので、転職では無理に伝える必要はありません。

メールで内定保留する例文

注意点

メールで内定を保留する場合はとても失礼にあたりますし、ビジネスマナーに違反します。

そのため、以下の場合に利用することを推奨します。

以上のような場合にのみ、メールで送りましょう。

内定承諾後に辞退する場合

看護師として転職する場合、転職者には就業の自由が民法で認められており、労働者は2週間の予告期間を置けば、労働契約を一方的に解約することが出来ます。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。（引用：民法第627条）

以上のことから法律上は問題なく、原則、法的に訴えられるなどのリスクはありません。

ただし、採用には時間とコストがかかっています。そのため、内定承諾後の辞退は分かったタイミングですぐに対応するように心がけましょう。

入職前・転職前に研修が行われる場合は注意

内定承諾後に、新しい職場で働く前に院内や施設内で行う研修や外部研修が組み込まれている場合、内定辞退には注意が必要です。

内定を辞退すると、入職前の研修が中止になります。

基本的にその費用を転職者である看護師が負担する必要はありません。

ただし、雇用契約書（先方とすでに取り交わしている場合）などに「研修費用の返済義務」などの記載があり、書面でやり取りしていた場合には、返済義務が発生する可能性が高いため注意しましょう。

良くある質問

内定辞退をメールで伝えても良いでしょうか？

メールで内定辞退を伝えても構いません。

メールで伝えるメリットとしては、先方の時間を取らないことや、記録に残ることが挙げられ、電話で伝えにくいと感じる場合も有効です。

ただし、訪問などをする必要はありませんが、丁寧な対応として電話をすることを推奨します。

内定保留をメールで伝えても良いでしょうか？

電話で伝えにくいからと言って、内定保留をメールで伝えるのは完全にNGです。

先方に待ってもらうお願いをし、日程調整を行う必要があるため電話連絡は必須です。

また、連絡後に内定を待ってもらったお礼は、メールでもちろんOKです。

内定承諾後に辞退することは可能でしょうか？

法律上、内定承諾後に辞退することは問題ありません。

承諾後でも、働く意志がない看護師を雇用側も働かすわけにはいきません。

ただし、先方の都合を考え、どうしても辞退しなければならない場合は、謝罪と共に素早く内定を辞退する旨を電話で伝えましょう。

まとめ

病院・施設の雇用側は、面接や内定を出すことに時間や費用を掛けて行っているため、内定辞退する場合も内定保留する場合も、感謝の気持ちも忘れないようにしましょう。

また、上記でお伝えしている注意点やビジネスマナーを守り、対応してきましょう。

看護師転職サイト（看護師専用の転職エージェント）を利用しておけば、内定保留や内定辞退は、専任のキャリアアドバイザーが行ってくれます。

転職に不慣れな場合や、内定を辞退して新たに転職先を探す場合は是非利用しておきましょう。

当サイトおすすめの看護師転職サイト3選！

看護師転職ガイドを運営する株式会社pekoがおすすめする、看護師転職サイト（看護師専用の転職エージェント）3選をご紹介します。

こちらでご紹介する看護師転職サイトは、以下のサービス内容が充実しています。

• 看護師の転職支援実績が豊富
• 転職支援サービスの内容が充実
• 履歴書・職務経歴書の添削、面接対策が充実
• 保有する看護師・看護職求人の多さ
• 担当者や紹介される求人の質の良さ

特に迷われる方は、2社から3社程度無料会員登録を行い、ご自身で比較しながら利用する看護師転職サイトを最終的に一つに絞り込みましょう。

 

看護師求人数が断トツで豊富！レバウェル看護(旧 看護のお仕事)

転職相談	面接対策	条件交渉	退職相談

サイト名	レバウェル看護（旧：看護のお仕事）
運営会社	レバレジーズメディカルケア株式会社
公開求人数	140,163件 （2024年12月2日時点）
非公開求人	豊富
対応職種	正看護師、准看護師、助産師、保健師
対応 雇用形態	常勤(夜勤有り)、日勤常勤、夜勤専従常勤
対応施設	総合病院、一般病院、クリニック、特別養護老人ホーム(特養)、訪問看護、有料老人ホーム、デイサービス、重症心身障害者施設、保育園、検診センター
対応 診療科目	内科、精神科、心療内科、小児科、外科、整形外科、皮膚科、産婦人科、眼科、歯科、美容外科、美容皮膚科
対応配属先	病棟、外来、施設、訪問、手術室(オペ室)、透析、内視鏡
対応エリア	北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
特徴	・看護師の転職求人が豊富 ・転職支援サービスが手厚い ・転職の相談から行える ・院内・施設内情報に強い

公式サイト：https://kango-oshigoto.jp/

 

丁寧で的確なアドバイス！マイナビ看護師

転職相談	面接対策	条件交渉	退職相談

サイト名	マイナビ看護師
運営会社	株式会社マイナビ
公開求人数	82,343件 （2024年12月2日時点）
非公開求人	とても豊富（保有求人全体の約40％非公開）
対応職種	正看護師、准看護師、助産師、保健師、ケアマネジャー
対応 雇用形態	正社員、契約社員、パート・アルバイト、業務委託その他
対応 勤務形態	常勤（二交替制）、常勤（三交替制） 、夜勤なし、夜勤専従
対応施設	病院、クリニック・診療所、美容クリニック、施設、訪問看護ステーション、看護師資格・経験を活かせる一般企業、治験関連企業（CRA、CRCなど）、保育施設 、その他
対応 診療科目	美容外科、小児科、産科、婦人科（レディースクリニック）、整形外科、循環器内科、心療内科、消化器外科、心臓血管外科、スポーツ整形外科、脳神経外科、眼科、形成外科、消化器内科、歯科、精神科、血液内科、外科、内科、神経内科
対応配属先	病棟、外来、手術室、内視鏡室、ICU、透析、救急外来、訪問看護、管理職の仕事
対応エリア	北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
特徴	・転職の相談から行える ・キャリアアドバイザー親切丁寧 ・退職交渉も可能 ・企業系のレア求人を豊富に保有

公式サイト：https://kango.mynavi.jp/

 

転職・キャリアの相談なら！ナースではたらこ

転職相談	面接対策	条件交渉	退職相談

サイト名	ナースではたらこ
運営会社	ディップ株式会社
公開求人数	95,367件 （2024年12月2日時点）
非公開求人	豊富
対応職種	正看護師、准看護師、助産師、保健師
対応 勤務形態	常勤、非常勤、日勤のみ、夜勤専従
対応施設	病院、クリニック、介護施設、デイサービス、訪問看護、企業その他
対応エリア	北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
特徴	・非公開求人が豊富 ・希望条件に合う求人が見つかりやすい ・希望する病院・施設へ転職可能な逆指名転職がある

公式サイト：https://iryo-de-hatarako.net/

 

関連リンク

• 内定通知を受けた後の流れ
• 内定辞退・保留する場合
• 以前の勤務先から受け取るのも
• 新しい職場で最高のスタートを！

このサイトの運営者情報

運営会社	株式会社peko
会社ホームページ	https://peko.co.jp/
所在地	〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目1-16 BIビル6F
代表取締役	辻󠄀 昌彦
設立	2015年6月
資本金	14,000,000円
事業内容	有料職業紹介事業 キャリアメディア事業 インターネット広告事業 SEOコンサルティング事業等
厚生労働大臣許認可	有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-314509 （厚生労働省職業安定局： 職業紹介事業詳細） 特定募集情報等提供事業：51-募-000760
連絡先	03-5324-3939 （受付時間：休日、祝日を除く10:00~17:00）
お問い合わせ	https://peko.co.jp/inquiry
監修者情報	著作者・監修者情報・コンテンツポリシー

参考文献等

• 厚生労働省：探検・発見・看護！
• 日本看護協会：看護師のワーク・ライフ・バランス
• 厚生労働省：看護職員の現状と推移
• 厚生労働省：看護職員就業状況等実態調査結果
• 厚生労働省：看護師のキャリアと働き方支援サイト
• 厚生労働省：いきいき働く医療機関サポートWebいきサポ
• 職業紹介優良事業者認定制度
• 適正な有料職業紹介事業者の認定制度
• 労働基準法 | e-Gov法令検索
• 職業安定法 | e-Gov法令検索